Ved godkendelse af denne samtykkeerklæring giver jeg hermed frivilligt tilladelse til, at dataansvarlig må behandle mine personlige data.

1.0 Definition af behandle

Ved behandling af data mener vi følgende:

1. Registrere
   1. Data oprettes i vores IT-system
2. Behandle
   1. Vi retter og tilføjer i data i vores IT-system
   2. Vi søger i dine data
   3. Vi sender bekræftelser til kunder som indeholder dele af dine data
   4. Vi printer dele af dine data.
   5. Vi overfører dele af dine data til vores løn- og økonomisystem
   6. Vi anvender dele af dine data til statistik og andre rapporter
3. Opbevare
   1. Vi gemmer dine data i vores system og evt. på papir
   2. Vi gemmer dine data i vores backupsystemer

2.0 Dataansvarlig

Dataansvarlig
Virksomhed	VIKARO ApS
Adresse	Mellem Broerne 12B
Postnummer og by	4100 Ringsted
CVR–nummer	42262005
Kontaktperson	Louise Mailand
Telefon	28931436
E-mail	Info@vikaro.nu

3.0 Formål

Du ejer retten til dine data, og du skal give os tilladelse og dermed ret til at behandle dine data. Det gør du ved at godkende denne samtykkeerklæring.

Formålet med at behandle dine data er, at vi kan finde job og vikariater, der passer til dine krav, ønsker og kvalifikationer. Yderligere skal vi kunne beregne og udbetale løn til dig, når du sendes ud for at arbejde hos vores kunder.

Vores behandling af dine data tjener således dette formål, og vi behandler kun data som er relevante og tilstrækkelige i forhold til dette formål.

4.0 Typer af data

Afhængigt af jobs og vikariater, behandler vi følgende typer af data i vores systemer

1. Almindelige data
   1. Navn, adresse, telefonnummer, e-mail etc.
2. Fortrolige data
   1. CPR-nummer, løn- og økonomiforhold, skatteforhold, sygedage, tjenstlige forhold, familieforhold, sociale forhold, strafbare forhold som straffe- og børneattester etc.
3. Følsomme data
   1. Fagforening, evt. helbredsmæssige forhold
4. Evt.

5.0 Hvor længe gemmer vi data

Vi gemmer som udgangspunkt dine data så længe som du giver os ret til.
Dvs. når du giver os dit samtykke, så gemmes dine data indtil du selv ønsker at trække dit samtykke tilbage.
Dine data vil således løbende indgå i vores søgninger efter mulige kandidater til job og vikariater hos vores kunder.

Vi forventer at vi hurtigst muligt finder vikariater, som passer til din profil, og vi vil derfor kontakte dig vedr. disse muligheder.

Skulle det ikke lykkedes os at finde og tilbyde dig forskellige jobmuligheder, vil vi på et tidspunkt kontakte dig mhp. at fastlægge om du fortsat ønsker at vi behandler dine data i vores system.

Hvis det lykkes at finde et vikariat eller fast job, som du accepterer, vil der bl.a. blive dannet lønlinjer som en del af dine data, og vi vil dermed skulle gemme dine data som dokumentation i minimum 5 år efter sidste job/vagt.

Når vi ikke længere har behov for at gemme dine data, eller du selv aktivt har ønsket at blive fjernet fra systemet, gennemføres en af nedenstående handlinger:

1. Hvis du ikke har haft jobs/vagter hos os, så slettes alle dine data i systemet, og du vil for altid være glemt i vores system
2. Hvis du har haft jobs/vagter, vil vi som minimum gemme dine data i 5 år. Herefter vil vi hvis/når du ønsker det anonymisere dig i systemet. Dette betyder at vi sletter alle dine data og du bliver anonymiseret med et nyt vilkårligt nummer. Herefter vil du for altid være glemt i vores system

6.0 Dine rettigheder

Det er vigtigt at du kender dine rettigheder mht. dine data i vores system. Nedenfor kan du læse om dine rettigheder:

6.1 Ret til indsigt

Du har altid ret til at få oplyst hvilke data vi registrerer og behandler om dig. Du skal blot rette henvendelse til os. Herefter giver vi dig mulighed for at se alle de registreringer, som vi har oprettet i vores system omkring dig.

6.2 Ret til at blive glemt

Du har altid ret til at tilbagetrække dit samtykke og således blive slettet eller anonymiseret i vores system. Du skal blot rette henvendelse til os, så undersøger vi, om du kan slettes eller anonymiseres. Herefter igangsætter vi processen mhp. at slette eller anonymisere dig i vores system.

6.3 Ret til at få berigtiget dine data.

Skulle det vise sig at vi har registreret fejlagtige oplysninger om dig, har du altid ret til at få disse rettet eller slettet. Dette gør du ved at rette henvendelse til os, så sørger vi for at data bliver rettet.

6.4 Ret til at få en kopi af dine data

Hvis du ønsker det, kan du få en fil med alle dine stamdata fra vores system, til evt. videreformidling. Du skal kontakte os, så sørger vi for at du kan downloade en fil med dine data via vores webinterface til vikarer.

7.0 Hvem behandler dine data

Vores ansatte og IT-databehandlere har adgang til dine data og er derfor pålagt fortrolighedsklausuler. Vores ansatte og IT-databehandlere kan som udgangspunkt se alle dine data i vores system.

Når du accepterer et job eller et vikariat, sender vi nogle af dine data videre til vores kunder. Dette gør vi for at kunden kan se hvem du er og dermed genkende dig, når du møder på jobbet. De data, som vi sender videre til en kunde i forbindelse med et job eller et vikariat, er følgende:

1. Fornavn, køn og billede
2. Evt. efternavn
3. Evt. din adresse
4. Evt. din alder
5. Evt. dine kvalifikationer

Når du har arbejdet for os og dermed er berettiget til løn vil vi naturligvis overføre relevante data til vores lønsystem og dermed også sende dele af dine data til SKAT og andre myndigheder. Dette er påbudt i loven og kræver således ikke dit samtykke.

7.1 Videregivelse af dine data

Vi videregiver aldrig dine data til andre personer, virksomheder, myndigheder eller systemer end hvad der er beskrevet i denne samtykkeerklæring. Skulle situationen opstå, hvor det er nødvendigt at videregive dine data, vil du altid blive orienteret.

8.0 Data

Dine data bliver gemt i vores IT-system som hostes på servere placeret i Danmark. Dine data vil således altid være i Danmark og regler for behandling vil derfor også være underlagt dansk lov.

8.1 Backup

Vi tager løbende backup af alle dine data og gemmer disse. Skulle vores driftssystem, således bryde sammen, har vi altid en kopi af dine data, der maks. er 24 timer gammel.

9.0 Samtykkeerklæring

Denne samtykkeerklæring kan ændres.
Skulle vi ændre hvorledes vi behandler dine data, eller hvis vi i øvrigt opdaterer denne samtykkeerklæring, vil du altid blive afkrævet et nyt samtykke og herunder har du altid ret til at afvise dette og dermed blive slettet eller anonymiseret i vores system. Vores samtykkeerklæring er versionsstyret, og du kan altid se hvilken version du har godkendt og hvornår.

10.0 Kontakt

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.

11.0 Tilknytningsaftale

Tilknytningsaftalen træder i kraft pr. dags dato. Reglerne i denne aftale gælder for hvert enkelt vikariat., som vikaren påtager sig. Vikaren tilknyttes vikarbureauet og udfører arbejde under midlertidige ansættelser i vikarbureauet, hvor vikarens arbejdskraft stilles til rådighed for vikarbureauets kunder. Vikaren betragtes kun som ansat i vikarbureauet i de perioder, hvor vikaren arbejder i et vikariat, og er ansat som løsarbejder hvor ansættelse ophører ved endt vagt. Nærværende tilknytningsaftale og jobbeskrivelse udgør tilsammen ansættelseskontrakten. Af jobbekræftelsen fremgår begyndelsestidspunkt, arbejdstid, arbejdssted og overenskomstvilkår. Arbejdsstedet er hos vikarbureauet kunder og vil derfor kunne variere (se jobbeskrivelse). Vikaren har ret til at afslå tilbudt arbejde som vikar. I en eventuel opsigelsesperiode er medarbejderen dog forpligtet til at påtage sig et andet passende vikariat med henblik på at begrænse vikarbureauets tab mest muligt.

 

Overenskomst Vikarbureauet udbetaler løn efter gældende overenskomst. Vikaren har pligt til selv at holde sig orienteret i gældende overenskomst.

 

Løn Vikarbureauet udbetaler løn hver 14. dag bagud på grundlag af aftalte vilkår. Løn udbetales med en uges forskydning, ex. uge 40+41 aflønnes i uge 43. Timer skal godkendes i Temponizer senest fredag inden weekend. Hvis man er på opgave hvor der anvendes timesedler, skal disse sendes korrekt udfyld, med sagsnummer og underskrift også fredag inden weekend. De sendes til tlf. 5184 1536   Vikaren er berettiget til løn fra vikarbureauet, uanset om vikarbureauet får dækket sit tilgodehavende hos kunden, og uanset om der mellem vikarbureauet og kunden opstår tvist om kvaliteten af det udførte arbejde. Vikar skal forinden være ærlig om kompetencer og erfaring. Lønsedler ligger på vikar-login i Temponizer. Det er ikke muligt at fremsende lønsedler på e-mail grundet GDPR. Såfremt vikaren ikke udleverer gyldigt bankkonto nr. vikarbureauet, eller at vikaren i forbindelse med sin ansættelse får nyt bankkonto nr. og ikke udleverer dette til vikarbureauet, forbeholder vikarbureauet sig ret til at tilbageholde vikarens løn indtil gyldigt bankkonto nr. er modtaget. Det er ligeledes vikarens eget ansvar at oplyse hvilket skattekort der ønskes anvendt. Vi anvender hovedkort medmindre andet er aftalt. Det er efter udsendelse af velkomstmail vikarens ansvar at rette stamdata i Temponizer herunder adresse, nye kvalifikationer, registreringsnummer og kontonummer osv. Vikaren er ansvarlig for at fremvise dokumentation for igangværende arbejdsmarkedspension iht opstart af pensionsordning.   Ved Aconto udbetalinger opkræves administrationsgebyr, forhør dig hos VIKARO inden.

 

Ferie Vikaren er omfattet af overenskomstens regler om ferie og feriefridage.

 

Helbred Vikaren bekræfter ikke at være bekendt med at lide af en kronisk eller anden sygdom, som vil have væsentlig betydning for vikarens arbejdsdygtighed ved det pågældende arbejde.     Sundhedskontrol ved nattearbejde I forbindelse med natarbejde tilbydes du sundhedsundersøgelse, denne skal udføres hos egen læge på vores regning. Til undersøgelsen vil du blive undersøgt mhp at belyse om natarbejdet kan have en skadeligt effekt på dit helbred.  Sundhedsundersøgelse tilbydes vikarer der arbejder mindst 300 timer om natten inden for en 12 mdr. periode. Til undersøgelsen vil du blive undersøgt mhp at belyse om natarbejdet kan have en skadeligt effekt på dit helbred. Ved opstart har du 2 hverdage til at overveje, og vil derefter blive tilbudt undersøgelse igen om 3 år.

 

Fravær- sygdom  Der betales sygeløn i henhold til overenskomstens bestemmelser. Det er en forudsætning herfor, at vikaren er berettiget til sygedagpenge og at vikaren har udfyldt fraværserklæring og fremsendt den til lma@vikaro.nu senest 3 dage efter sygdom. Fraværserklæringen ligger under inde i Temponizer hvor der også godkendes timer.   Ved sygdom skal der gives besked hurtigst muligt og senest 4 timer før arbejdstiden begyndelse meddeles til vikarbureauet på telefon 70107010. Hvis tro – og loveerklæring er udleveret, skal denne tilsendes vikarbureauet 1. sygedag.  Vikarbureauet kan kræve mulighedserklæring m.v. efter regler i sygedagpengeloven.

 

Opsigelse Opsigelse kan finde sted med de i overenskomsten bestemte varsler. Vikariatet kan af begge parter bringes til ophør med overenskomstens varsler.   Ophævelse af vikariatet Ethvert vikariat kan ophæves uden forudgående varsel. Ved sygdom betragtes vikariatet som ophævet.

 

Persondata Vikaren giver samtykke til, at vikarbureauet registrerer oplysninger, som vikaren selv har udleveret/oplyst. Oplysninger om vikarens rent private forhold kan registreres af vikarbureauet, idet registreringen er nødvendig for vurdering af en ansøgning som vikar i vikarbureauet. Vikaren er bekendt med, at samtykket til enhver tid kan tilbagekaldes, hvorved vikarbureauet forpligtes til at slette oplysningerne om vikaren. Desuden meddeler vikaren samtykke til, at vikarbureauet kan indhente referencer om tidligere ansættelsesforhold, ifølge de oplysninger vikaren har givet herom, idet det er nødvendigt for vurderingen af en ansøgning som vikar i vikarbureauet. Vikaren meddeler tillige samtykke til, at VIKARO ApS kan foretage registrering af disse oplysninger.   Vikaren giver ved sin underskrift desuden tilladelse til, at VIKARO ApS kan videregive de registrerede oplysninger på vikaren til brug for vurdering af et konkret vikariat.

 

Instruktion m.v. Vikaren er underlagt kundens arbejdsreglement og arbejdstid samt arbejde efter kundens instruks og under kundens anvisning. Hvis der opstår problemer i løbet af vikariatet, skal vikaren rette henvendelse til vikarbureauet.   Vikaren er omfattet af kundens arbejdsskadeforsikring. Vikaren skal straks underrette både kunden og vikarbureauet, hvis vikaren kommer til skade under arbejdes udførelse.

 

Tilbud om vikariat pr. e-mail m.v.  Vikaren giver samtykke til, at vikarbureauet fremsender tilbud om vikariat pr. e-mail og/eller SMS. Vikaren skal til enhver tid holde vikarbureauet underrettet om bopæl, telefonnummer og e-mailadresse via rettelser i Temponizer.

 

Tavshedspligt Der påhviler vikaren tavshedspligt om såvel vikarbureauet forhold samt om, hvad vikaren måtte blive bekendt med i forbindelse med vikariatet. Tavshedspligten gælder såvel under tilknytningen/vikariatet som indtil 3 år efter ophøret heraf, jf. markedsføringslovens § 19.

 

Øvrige vilkår vedr. vikararbejdet inden for sundhed. Der skal inden jobstart fremsendes straffeattest til vikarbureau. Derudover skal der sendes billede til ID kort. ID kort skal bæres på alle vagter. Såfremt vikar har kørekort, og skal kunne tage vagter med kørsel, skal kopi af kørekort også uploades i Temponizer.

 

Arbejdstøj og maskiner Alt tøj og maskiner udleveret af VIKARO er VIKARO’s ejendom og skal leveres tilbage.

Tilknytningsaftale gyldig fra oplyst dato, der lægges også en kopi under dit vikar log-in

 

ved indvendinger kontakt LMA@VIKARO.NU

Whistleblowerordnig. 

Pr. dec. 2023 er det et lovkrav at virksomheder af en vis størrelse er tilknyttet en whitsleblowerordning. En whistleblower er en person, der informerer arbejdspladsen om kritisable forhold eller brud på loven. Det kan for eksempel være svindel, korruption eller krænkende adfærd.  Ved behov for whistleblowerordning kan følgende link anvendes.

https://whistleblower.dk/indberet